北京2022年冬季奥林匹克运动会申办委员会“国际咨询公司”采购项目经验谈

2015年07月31日，全中国的人民都在关注着电视屏幕，期待着共同的两个字，随着国际奥委会主席巴赫说出“北京！”这两个字的时候，我正好在地铁上，所有的人都在鼓掌、欢呼。是的，我们又创造了一个历史，而我，作为汇诚金桥公司的一名员工，亲自主持了招标代理申办冬奥会咨询公司的项目，更是激动不已。是不是，小小的我也为北京申办冬奥会成功出了一份力呢？一份小小的自豪感油然而生。

这次趁着这次机会就想简单的介绍下冬奥申委项目的具体情况，以及我自己对这个项目的一些感想。

北京联合张家口申办2022年冬奥会，是继2008年北京奥运会和2010年上海世博会后，中国申办的又一个顶级的国际盛会，与实现中华民族伟大复兴的中国梦紧密相连、息息相关。这一次的申办有利于进一步展示中国形象，增强国家软实力和国际影响力；进一步弘扬奥林匹克精神，发展冬季运动，推动中国从体育大国向体育强国迈进；促进京津冀地区协同发展，推动健身、休闲、文化、旅游等产业转型升级；加速城市环境特别是大气污染治理，改善人民生活质量，提升民众健康水平。

北京作为申冬奥候选城市，如何按照国际奥委会要求有效开展申办工作和对外宣传，赢得国内外广泛支持和国际奥委会的认同，最终赢得2022年冬奥会的主办权，需要第三方力量——国际咨询公司的帮助，以便营造于我有利的境内外舆论氛围。

感谢冬奥申委各位领导的信赖，我们于2014年7月接到了冬奥申委的委托，代理招标冬奥申委申办2022年冬奥会的咨询公司。双方围绕采购方式、采购流程、采购过程、服务方案等内容进行了多次的研讨，并经过市领导的特批，最终确定竞争性谈判加综合评分相结合的采购方式。根据冬奥申委的要求，我们当时组建了专门负责本项目的采购小组，我作为采购小组的牵头人参与其中。

这次所采购的服务内容包括媒体关系及舆情管理、申办报告及陈述包装，对于我们业务员来说是比较陌生的专业领域，故我们当时还邀请了公关公司方面的专家，对项目小组成员进行培训指导，经过这次培训，整个项目小组的成员都对公关这个行业有了初步的理解与认识。

在编制谈判文件的过程中，针对本项目的国际性特点，还特别考虑了境外服务商的情况、中英文语言翻译等要求。

在冬奥申委领导确定了谈判文件后，我们向采购人提供的6家服务商发出了谈判邀请函，其中2家服务商的联系人为外国友人，这对我们来说也是一大考验，当时通过各种途径并在英语专业的业务员指导下，磕磕绊绊的向身处外国的服务商代表发出了邀请函，并得到了所有服务商的回复。

考虑到本项目的国际影响性，在谈判前一天，我们在冬奥申委领导的莅临指导下，对谈判当天的现场进行了细致的安排，包括当天的领导走位、座位安排、服务要点、流程节点，事无巨细的考虑周全，体现了我们公司的国际化服务水平。

出席谈判仪式的来宾有新闻宣传部副部长王志军、总体策划及法律事务部副部长喻红、北京奥运城市发展促进会副会长蒋效愚、中共北京市委宣传部舆情信息处处长邓春富、中国传媒大学广告学院公共关系系主任何辉、中央财经大学文化与传媒学院党总支副书记李志军、北京市交通委员会路政局昌平分局经济专家许立新，上述7位领导及专家组成本次的谈判小组。出席谈判仪式的来宾还有冬奥申委监督审计部监察处处长陈友忠、新闻宣传部新闻处处长肖峻峰、新闻宣传部新闻处干部林洁。

谈判仪式采用中英文的方式进行。这也是本项目的一大亮点，整个谈判仪式现场如同一场新闻发布会。虽然当天主持的时候紧张的要死，但是下了台看到冬奥申委领导满意的表情以及大家的赞许就比什么都值得了。

谈判仪式结束评审阶段，谈判小组与每一家服务商分别进行了谈判，有2家服务商都带了授权代表以及外国代表的负责人，现在也分别进行了三方翻译。这种国际化的场景很独特，让我很难忘。

经过了冬奥申委这次的项目，我总结了几条感受：

1.对招标方式的创新。针对本项目的特殊性及重大影响性，项目组成员精心安排了本项目的特殊流程，参照政府采购法相关的法律法规，编制了适用于本项目的招标流程。即选用了竞谈+打分的形式，也就是之前我们涉密项目经常采用的方式。在此基础上加入了国际化的内容。

2.服务能力的大幅度提高。出席谈判会的不仅有国家领导，还有来自不同国家的国际友人，我们需要以国际化的服务标准完成本次采购任务。在本次采购过程中，我们也学习到了很多国际礼仪标准，大大开拓了眼界。

3.集体意识的加强。由于本次招标工作任务的艰巨性，项目组成员团结在一起，一起克服困难，一起解决问题，汇集汇诚金桥全体员工之力完成了本次任务。

4.工作自豪感及工作能力的提升。身为有影响力的国际化的招标公司，我们能够承担这种大型国际化的招标，能够向社会证明我们的实力。在工作过程中，身为汇诚金桥的员工，我们业务员感到拥有无比的自豪感及成就感，工作能力也得到了大幅度的提高。

冬奥会的申办成功，意味着北京再次创造了一个历史，成为世界上第一个既举办过夏季奥运会，又举办冬季奥运会的城市。中国体育再次迎来了新的篇章，中国成为世界上第一个举办过夏季奥运会、冬季奥运会、残奥会以及青年奥运会的国家。北京联合张家口主办2022年冬奥会，还是继2008年北京奥运会和2010年上海世博会后，中国申办的又一个顶级的国际盛会，与实现中华民族伟大复兴的中国梦紧密相连、息息相关。奥运会作为一个全球性的体育竞技活动，肯定会受到全世界的高度关注，再次给了全世界重新认识北京、认识中国的机会。

我们公司作为唯一的招标公司很荣幸的参与到了这项举世瞩目的工作中来，与冬奥申委领导一起为实现中国梦献出了自己的一份力。我们也会积极汲取本项目中的经验教训，继续深化我们的专业化水平及国际化服务水平，努力使公司成为最优秀的国际化招标服务公司。

业务二部 张萍-供稿